您现在的位置: 首页 > 内审之家 > 经验分享

公立医院审计整改:从“单打独斗”到“协同治理”的破局之道

2026-01-14

(作者信息:河南省肿瘤医院 审计部 邢黎黎)

前言:

最近这段时间,与几位在公立医院负责审计工作的同行交流,听到了许多相似的困惑与焦虑。随着国家对医疗卫生领域监管力度持续加强,审计的探头越伸越深、越照越细,一份份沉甸甸的审计报告背后,是更艰巨的后半篇文章”——整改。

大家问得最多的是:问题查出来了,可整改怎么推才能真正落地?”“责任到底该怎么划分,才不至于互相推诿?”“怎样才能避免陷入纸上整改、屡审屡犯的循环?这些疑问,真切地反映了许多医院当下共同面临的治理难点:审计监督的牙齿已经显露,但如何让它精准咬合、产生实效,却考验着管理的智慧。

这些对话,促使我提笔写下这篇文章。它并非一套放之四海皆准的标准答案,而是结合近年来我们在一线实践中的观察、试错与思考,梳理出的一些框架性建议和路径探索。每家医院的情况千差万别,管理土壤各异,但希望其中关于责任协同的核心逻辑与具体工具,能为大家提供一种破局的思路参考。

整改之路,道阻且长,行则将至。谨以此文抛砖引玉,期待与更多同行交流切磋。文中不到之处,恳请批评指正。

一、现状审视——为什么审计整改成了“纸面游戏”?

翻开公立医院的年度审计报告,总能看到一份详尽的问题清单药品库存管理漏洞、高值耗材登记不规范、医保费用审核不严……整改建议也写得清清楚楚。但当我们翻开后续的整改台账,却常发现“已完成”“正在推进”的标记下,藏着“文字整改”“选择性整改”的现实。

某省级三甲医院2023年内部审计数据显示:127个问题中,62%(79个)按期提交了整改报告,但后续回头看核查发现,其中21%(17个)存在反弹,实际有效整改率仅56%(数据来源:《2023年公立医院审计整改白皮书》,国家卫健委)。这不是个例,而是全国公立医院的集体困境。为什么会出现这种审计热、整改冷的怪象?审计部门把精力全放在找问题上:制定方案、现场审计、撰写报告,每个环节都精益求精;但当报告送到科室,整改却陷入无人管、无人推的死胡同。

深层的矛盾在于责任错位。被审计部门负责人常把整改视为行政事务,认为这是审计部门的事;而管理层却默认审计部门既要当裁判又要当教练,甚至要求他们直接代写整改方案。国家审计署2023年调研直指要害:72%的医院审计建议因缺乏医疗业务知识被科室认为脱离实际,导致建议执行率不足40%(数据来源:《医疗机构审计能力评估报告》)。

审计整改的失败,本质不是技术问题,而是管理认知的错位。破局的关键,是让整改从审计部门的独角戏,变成全院协同的必答题

二、体系构——四方责如何让整改不”?

破解困境,需要的不是修补流程,而是重构责任体系。我参考国有企业四方责任模型,结合医院特性,提出临床以及科室-职能部门-审计部门-领导班子四位一体责任框架,通过其他医院整改的实证案例,让各方清楚我该做什么、为什么要做

第一方:临床医技科室——整改的第一责任人

科室从被动接受转向主动主导。例如,某医院手术室曾因器械清点不规范被审计点名,科室负责人没有推诿,而是组织护士长、医生运用根本原因分析法RCA),发现是流程设计缺陷:清点环节分散在多个岗位,缺乏统一标准。整改不是简单加强管理,而是升级为启用RFID智能追踪系统,护士长每日扫码核查,清点流程纳入新员工岗前培训。一年后,该科室不仅解决了问题,还推动医院将此流程纳入《手术室操作规范》,实现解决一个问题,完善一套制度

第二方:职能部门——整改的专业引擎

职能部门不能当二传手,而要成为专业智库。例如,某医院审计发现科研经费报销不合规,科研处没有简单转发文件,而是联合财务处编制《科研经费报销指南》+《高频问题案例集》,用科室熟悉的语言说明为什么这样报。(数据来源:《中国医院管理》2023年第8期,上海瑞金医院实践)。

第三方:审计部门——包办者督导者

审计部门需回归流程督导本位。例如,某医院开发的审计整改平台,能自动推送任务、超期预警、生成整改进度仪表盘。审计人员不再催进度,而是通过平台数据发现某科室整改方案缺乏可行性,主动协调职能部门提供支持。

第四方:领导班子——整改的战略指挥棒

医院党委书记的重视程度,直接决定整改的天花板。例如,某医院对审计整改滞后科室实施问责制,将整改纳入绩效考核:整改完成率(权重40%)、反弹率(30%)、制度优化数(30%),与科室评优、干部晋升直接挂钩。

小结:这个框架的精髓在于权责闭环——科室负责,职能部门负责,审计部门负责,领导班子负责。当某医院按此框架运行半年后,审计问题有效整改率从56%提升至82%(数据来源:《中国医院审计实践报告2024》),科室从要我改变成我要改

三、实施路径——从“纸上谈兵”到“落地生根”

责任框架定了,如何让它在医院日常运转中落地?关键在机制、流程、工具的精细化设计。

(一)机制:成立实体化领导小组

例如,某省人民医院将审计整改领导小组与医院质量安全管理委员会融合,将审计发现的危急值报告执行不规范问题,转化为提升医疗安全预警效能品管圈项目。由医务处牵头,护理部、信息科、临床科室共同参与,不仅解决了具体问题,还优化了整个预警流程。这避免了审计部门单打独斗,实现了从事后纠偏事前预防的升级。

(二)流程:标准化整改五步法

1.问题分析:审计部门会同职能部门明确问题根源(例:医院高值耗材管理问题。不是登记不规范,而是没有强制扫码);

2.方案制定:科室一定时间内(如15日)内提交含根本原因分析、可验证措施的方案(例:启用扫码系统,专业人员每日核查);

3.过程督导:审计部门与职能部门动态跟踪,协调资源(例:审计部门帮助协调信息科开发接口);

4.验收评估:由审计部门牵头,职能部门和专家现场验证(例:抽查10例手术清点记录);

5.成果固化:有效措施纳入制度(例:修订医院《手术室器械管理规范》)。

(三)关键破局点:过程沟通与联动问责

过程沟通。例如,某三甲医院审计科曾遇到典型困境:审计发现高值耗材采购价格虚高(如某类心脏支架采购价2.8万元,市场均价2.4万元),科室负责人回应:这是采购部门的事,我们只管用。采购科说:临床需求不明确,我们无法议价。

于是,审计部门组织临床、采购、财务等科室召开成本-效益沟通会,请财务人员展示每降低1%采购价,科室年度运营成本可减少12万元。建立审计-采购-财务三方监督机制,将采购成本纳入科室成本考核(权重25%)。通过这些措施科室主动参与供应商比价,推动采购价下降12%。(数据来源:《中国卫生经济》2024年第2期)。

更关键的是建立联动问责机制。例如,某大学附属医院建立审计-纪检-人事三方联席会议,对科研经费使用不规范问题,审计处分析原因、科研处完善制度、财务处优化流程、纪检监察室开展警示教育,实现一案多效

小结:整改不是走程序,而是让科室感受到改了对我有好处。当科室发现优化流程后,工作负担反而减轻,整改自然从要我做变成我要做

总之,让审计整改成为医院高质量发展的加速器。责任归位,机制落地,能力升级,趋势前瞻——当这四点形成合力,公立医院的审计整改将从管理痛点蜕变为治理亮点。这不仅是流程的优化,更是医院管理思维的革命:从发现问题解决问题,从被动应付主动创造